Ako najlepšie usporiadať pracovnú plochu počítača podľa profesionálnych organizátorov

Zistite Svoj Počet Anjela

Ashley Abramson Ashley Abramson je hybrid medzi spisovateľkou a mamou. Jej práca, prevažne zameraná na zdravie, psychológiu a rodičovstvo, bola uvedená vo Washington Post, New York Times, Allure a ďalších. S manželom a dvoma malými synmi žije na predmestí Milwaukee.   Uverejniť obrázok
Kredit: SeventyFour/Shutterstock

Organizácia nie je len o udržiavaní poriadku v zásuvkách a skriniach – je to a nastavenie mysle ktorý ovplyvňuje mnohé oblasti vášho života tým, že odstraňuje to, čo nepotrebujete, a vytvárate to, čo potrebujete robiť treba ľahko nájsť a použiť. Vezmite si napríklad počítač. Či už ten svoj používate na prácu, koníčky alebo trochu z oboch, a jednoduchá organizačná rutina môže pomôcť odstrániť rozptýlenie a podporiť produktivitu.



Pre viac obsahu, ako je tento, nasledujú



Ak váš počítač potrebuje nejaké TLC, ale nie ste si istí, kde začať, máme pre vás riešenie. Tu sú niektoré z najlepších stratégií organizovania pracovnej plochy podľa profesionálnych organizátorov.





Najprv sa vysporiadajte.

Rovnako ako pri každom organizačnom projekte sa oplatí zošrotovať (v tomto prípade vymazať) to, čo nepotrebujete, skôr ako urobíte čokoľvek iné. Týmto spôsobom budete mať za úlohu iba organizovať súbory, ktoré sú užitočné alebo dôležité pre vaše záznamy, hovorí Shannon Krause, profesionálny organizátor s Upratané hniezdo . Pred implementáciou stratégie organizácie analyzujte všetky svoje existujúce súbory a aplikácie a presuňte všetko zastarané alebo nepotrebné do koša.

čo znamená 555 anjelské číslo

Kategorizovať všetko.

Po vymazaní strávte nejaký čas kategorizáciou všetkých súborov a aplikácií, ktoré si chcete ponechať, buď vytvorením konkrétnych priečinkov pre každú kategóriu, alebo jednoduchým pretiahnutím všetkých podobných položiek na plochu. Krause navrhuje použiť štandardizovanú konvenciu pomenovania pre všetko, aby bolo ľahké nájsť to, čo potrebujete. Môžete napríklad začať každý súbor dátumom, za ktorým nasleduje popis, čo vám pomôže pri chronologickom vyhľadávaní. (Napríklad 9. jún 2022_Kitchen_Renovation”). Alebo môžete každý súbor začať názvom kategórie, za ktorým budú nasledovať akékoľvek užitočné podkategórie, ako napríklad „Renovation_Kitchen_v1“.



Vytvorte priečinky súborov.

Keď sa dostanete na konvenciu pomenovania, zoskupte všetko do priečinkov s pomenovanými súbormi na pracovnej ploche, ako napríklad „referenčné súbory“, „klientské projekty“, „osobné“ a „aktívne projekty“. „Odtiaľ presuňte všetky zodpovedajúce súbory do príslušného zoskupenia a vytvorte organizovanú plochu,“ hovorí Krause.

Vyberte si pekné pozadie alebo šablónu.

Rovnako ako by ste si vybrali organizovanie košov alebo košov, ktoré sa hodia do vášho domova, vyberte si prispôsobené pozadie pracovnej plochy, vďaka ktorému bude váš počítač vizuálne príťažlivejší (a dúfajme, že aj príjemnejší na používanie). Krause tiež navrhuje použiť webovú stránku Canva nájsť pekne prispôsobiteľné šablóny – niektoré majú špecifické kategórie pre súbory spolu s poznámkami a sekciou kalendára na zvýšenie produktivity.

Naplánujte si bežnú údržbu.

Rovnako ako v prípade kuchynskej komory alebo šatníka v spálni, aj pri pracovnej ploche počítača je kľúčová údržba. Krause odporúča nastaviť si pripomenutie v kalendári, aby ste si vyčistili plochu tak, ako vám to vyhovuje, či už raz za týždeň, mesiac alebo štvrťrok. V tom čase odstráňte všetko, čo pravidelne nepoužívate. Ak ste napríklad nepoužili aplikáciu od posledného vyčistenia, možno ju budete chcieť odstrániť z pracovnej plochy – kedykoľvek ju môžete znova pridať.



Všetko zálohujte.

Pri každej ďalšej návšteve pracovnej plochy skontrolujte, či je všetko dôležité zálohované inde. „Som veľkým fanúšikom ukladania všetkých vašich súborov do Dropboxu alebo Sync, aby boli vždy zálohované a dostupné odkiaľkoľvek ich potrebujete,“ hovorí intuitívny organizátor života Jennifer Major .

Kategórie
Odporúčaná
Pozri Tiež: