Ako ľahko vyčistíte a usporiadate svoje digitálne súbory

Zistite Svoj Počet Anjela

Digitálny život a potreby každého sú iné. Považujte to za veľmi základný návod, ako vykonať malé digitálne čistenie a usporiadanie počítača za niekoľko hodín, aby ste mohli mať systém, ktorý bude fungovať o niečo plynulejšie a aby ste mohli jednoduchšie nájsť súbory, ktoré potrebujete.



1. Zálohujte teraz!

Predtým, ako začnete vykonávať akékoľvek mazanie, hrátky, čistenie alebo triedenie - zálohujte všetko, čo je pre vás dôležité, či už v cloude, synchronizáciou s iným počítačom alebo pomocou externého pevného disku.



2. Začnite upratovaním

Ako prejdete na tento krok, bude to závisieť od typu počítača, ktorý máte (PC alebo Mac), ale môžete začať tým, že prejdete počítačom a odstránite súbory, ktoré jednoducho nepotrebujete. Môžete tiež odinštalovať programy, ktoré nepoužívate. Recyklačný kôš môžete vyprázdniť. Môžete použiť to, čo bolo dodané s vašim počítačom (Disk Utility pre počítače Mac, Vyčistenie disku pre počítače PC). Alebo si môžete stiahnuť aplikácie na čistenie diskov tretích strán, ktoré z vášho počítača odstránia nepotrebné súbory (dávajte si však pozor na výber iba tých, ktorí majú dobré recenzie a hodnotenia) . Nezabudnite prejsť do svojich webových prehliadačov a odstrániť súbory cookie, vyrovnávaciu pamäť a internetovú históriu. Gizmodo UK má ďalšie rady pre používateľov počítačov Mac alebo PC tu .



Pamätajte si: Neodstraňujte nič, pokiaľ si nie ste 100% istí, že to dokážete. Ak si nie ste istí, nechajte to!

znamená prebudiť sa o 3 33 h

Chcete päťminútový podvod? → 3 tipy na dešifrovanie vášho digitálneho života za 5 minút alebo menej



Uverejniť obrázok Uložiť Pripnúť Zobraziť ďalšie obrázky

(Obrazový kredit: Ashley Poskin)

3. Navrhnite štruktúru súborov, ktorá vám vyhovuje

Existuje mnoho spôsobov, ako štruktúrovať súbory vo vašom počítači. V skutočnosti môžete s touto úlohou získať pomerne technické znalosti (máme radi články ako toto a toto od spoločnosti Lifehacker). Ak však máte všetky svoje dátové súbory - fotografie, súbory PDF, textové dokumenty a ďalšie - preplnené pracovnou plochou, mohlo by vám pomôcť zriadenie a používanie základnej štruktúry súborov - podobne ako by ste usporiadali svoje papierové súbory.
→ Východiskovým bodom je rozhodnutie, aké sú vaše priečinky najvyššej úrovne. Toto sú veľké časti vášho života. Od vašich fotografií, cez pracovné súbory, cez financie až po napoly napísané sci-fi romány-to sú kategórie, ktoré budú slúžiť ako prvý portál do vášho digitálneho života. (Niektorí ľudia nechajú tieto veľké priečinky žiť v priečinku Moje dokumenty, iní ich prilepia priamo na pevný disk - tieto priečinky jednoducho nedávajte na plochu!)

→ Vložte všetky voľne sa pohybujúce súbory do správnych priečinkov najvyššej úrovne. Vložte všetky chybné fotografie do veľkého priečinka s fotografiami. Všetky dane, účty a ďalšie v priečinku financie. (Alebo akékoľvek priečinky, ktoré ste pre seba vytvorili).

Potom usporiadajte každý veľký priečinok najvyššej úrovne do menších, konkrétnejších podpriečinkov, jeden po druhom. Vezmite to po jednom priečinku a začnite ukladať súbory (alebo iné priečinky) v poradí, ktoré bude dávať zmysel, keď ich budete potrebovať znova nájsť. Konsolidujte existujúce priečinky, aby začali zapadať do vašej novej, organizovanejšej štruktúry súborov. Nebojte sa ísť do hĺbky s podpriečinkami. Skutočne nechcete mať priečinok, v ktorom je napríklad 1 súbor, ale nechcete sa zastaviť v priečinku, v ktorom je 50 súborov.

Pokračujte v organizácii štruktúry súborov - Keď je všetko na svojom mieste - tu je kľúčová časť - držte sa svojej štruktúry súborov! Niektorí ľudia používajú aplikácie tretích strán na automatizáciu určitých úloh, iní reorganizujú, ako ich pracovná plocha funguje s aplikáciou (napríklad Ploty pre PC, uvedené v tomto článku). Mashable článok spolu s ďalšími návrhmi). A existuje starý priečinok s neskoršími súbormi, ktorý môžete držať na ploche a pravidelne ho vyprázdňovať. Je pravdepodobné, že vo vašom počítači existuje oblasť alebo typ súboru, ktorý sa vám bude najviac vymknúť z rúk - urobte ďalší prieskum, ako udržať tieto typy súborov najefektívnejšie a zvyšné ukladanie do počítača môže byť hračka.

Pomoc pri organizovaní fotografiíAko organizovať digitálne fotografie

Uverejniť obrázok Uložiť Pripnúť Zobraziť ďalšie obrázky

(Obrazový kredit: Ashley Poskin)



4. Zálohujte dôležité súbory znova (a zálohujte pravidelne!)

A uistite sa, že máte nastavené buď automatické zálohovanie súborov v pravidelných intervaloch, alebo si sami nastavíte pripomenutia, aby ste svoje súbory v pravidelných intervaloch zálohovali.

Bonusové nápady, ak sa cítite extra inšpirovaní:

→ Zrušte priečinok doručenej pošty

Ak máte po riešení štruktúry súborov stále energiu, pracujte na tom, aby bola vaša doručená pošta elegantnejším miestom. Zoradiť podľa veľkosti a odstrániť veľké. Odstráňte e -maily, ktoré už nepotrebujete. Nastavte filtre alebo priečinky na organizovanie prichádzajúcich správ. Zvážte aplikáciu ako Unroll.me aby ste mali prehľad o všetkých svojich predplatných.

→ Zametanie smartfónu

Vyrovnajte sa s malým počítačom, ktorý vezmete všade so sebou, odstránením nepotrebných fotografií (vy nie potrebujete tých 30 rozmazaných fotografií vašej mačky) a odstránenie aplikácií, ktoré nepoužívate.

Dobre, toto bol skutočne, skutočne základný sprievodca, ale neváhajte sa podeliť v nižšie uvedených komentároch o triky na čistenie digitálnych súborov a organizovanie trikov, ktoré sa vám osvedčili!

Adrienne Breaux

vidieť číslo 555

Domový redaktor

Adrienne miluje architektúru, dizajn, mačky, sci -fi a sledovanie Star Treku. Za posledných 10 rokov ju volali domov: dodávku, bývalý obchod v centre mesta v malom meste Texas a garsónku, o ktorej sa hovorilo, že kedysi bola vo vlastníctve Willieho Nelsona.

Nasledujte Adrienne
Kategórie
Odporúčaná
Pozri Tiež: