Je nový rok a ľudia na celom svete si dávajú tento odveký sľub: toto je rok, v ktorom som konečne zorganizovať sa . Už žiadne utápanie sa v papieroch, už žiaden jedálenský stôl preplnený účtami a účtami - tento rok sa to všetko zastaví. Chcete niečo vedieť? To môcť byť hotový. Jednoduchý, užívateľsky príjemný registračný systém je niečo, čo by mala mať každá domácnosť, a ľahko sa nastavuje a udržiava. Tu je postup:
Krok 1: Znížte neporiadok pri zdroji.
V dnešnej dobe sa môžeme rozhodnúť zvládnuť väčšinu našich podaní digitálne, čím sa zníži potreba skladovania a bolesť hlavy z papierovania. Bankové výpisy a zmenky je možné prezerať online a potvrdenky je možné uložiť na pevný disk alebo do nášho e -mailového archívu. Zníženie počtu tlačených kópií u vás doma veľmi uľahčuje prácu s nimi.
Krok 2: Rozdeľte a dobyte.
Zostávajúce položky, tie, ktoré nemôžete alebo nechcete vyhnať do počítača, by mali byť zoradené do základných kategórií. Existuje mnoho spôsobov, ako to môžete urobiť, ale moja voľba je jednoduchá predel: veci, ktoré súvisia s vašou Domov , a tie, ktoré s tým súvisia ty . Odtiaľ pokračujte v delení na obsah svojho srdca. Páči sa ti to:
čo znamená 1010 v bibliiDOMOV
- záruky a príručky pre elektroniku a spotrebiče
- účtenky za položky s veľkými lístkami
- ponuky a potvrdenia o nedávnych opravách domácnosti
- kópiu nájomnej zmluvy, ak si ju prenajímate
- doklady o poistení domu
- hypotekárne zmluvy
- účty za energie
- doklady od auta
- osvedčenie o narodení, sobáši, rozvode atď.
- vyplácať úplatky
- pasy
- doklady o zdravotnom poistení
- vysvedčenia pre akékoľvek deti v rodine
- prepisy vzdelávania
- daňové priznania
- závety
- zdravotné záznamy
Všetky tieto dokumenty by mali byť vložené do vyhradeného a jasne označeného priečinka súborov - žiadne zdieľanie s inými kategóriami! Zistil som, že použitie rôznych farieb pre domáce a osobné súbory pomáha, ale môžete sa jednoducho rozhodnúť ich uložiť oddelene.
Krok 3: Uložte ho so zmyslom.
Tu začína zábava (dobre, nakupovanie). To, koľko miesta na spisový systém potrebujete, závisí úplne od veľkosti vášho domova a rodiny, ako aj od vášho životného štýlu. Vystačím si s malým plastovým boxom na spisy s asi desiatimi priehradkami, ktorý sa hodí do skrine, zatiaľ čo moji rodičia majú v domácej kancelárii dvojzásuvkovú skrinku so závesnými spismi. Nech sa už rozhodnete akokoľvek, dajte svojmu systému malý priestor na rast.
Krok 4: Použite ho.
Zdá sa to zrejmé, ale je ľahké zabudnúť, že máte systém, keď je tak úhľadne ukrytý v nedohľadne. Zistil som, že dať všetky prichádzajúce papiere na jedno miesto (aj keď je to len kuchynská zásuvka) a vyhradiť si na to aspoň raz mesačne čas, aby ste sa s tým vysporiadali, funguje dobre. Ide o to, aby vám systém fungoval, nie aby ste boli otrokom podávania.
Krok 5: Vyčistite ho.
Teraz máte systém, nenechajte to to byť vecou, ktorá priťahuje prach a zaberá miesto. Vytvorte si výročný dátum (január má zmysel ... stačí povedať), že skontrolujete svoje súbory, prípadne ich vyradíte a aktualizujete. Zbavte sa manuálov k veciam, ktoré už nevlastníte, vyhoďte poslednú dávku účtov alebo výplatnú pásku a uistite sa, že čoskoro vyprší platnosť niečoho dôležitého, ako je poistenie alebo pasy.
Máte systém domácej evidencie? Aké sú vaše najlepšie tipy na vytvorenie a používanie?
