Ako vytvoriť systém domácej evidencie (a držať sa ho!)

Je nový rok a ľudia na celom svete si dávajú tento odveký sľub: toto je rok, v ktorom som konečne zorganizovať sa . Už žiadne utápanie sa v papieroch, už žiaden jedálenský stôl preplnený účtami a účtami - tento rok sa to všetko zastaví. Chcete niečo vedieť? To môcť byť hotový. Jednoduchý, užívateľsky príjemný registračný systém je niečo, čo by mala mať každá domácnosť, a ľahko sa nastavuje a udržiava. Tu je postup:

Krok 1: Znížte neporiadok pri zdroji.

V dnešnej dobe sa môžeme rozhodnúť zvládnuť väčšinu našich podaní digitálne, čím sa zníži potreba skladovania a bolesť hlavy z papierovania. Bankové výpisy a zmenky je možné prezerať online a potvrdenky je možné uložiť na pevný disk alebo do nášho e -mailového archívu. Zníženie počtu tlačených kópií u vás doma veľmi uľahčuje prácu s nimi.



Krok 2: Rozdeľte a dobyte.

Zostávajúce položky, tie, ktoré nemôžete alebo nechcete vyhnať do počítača, by mali byť zoradené do základných kategórií. Existuje mnoho spôsobov, ako to môžete urobiť, ale moja voľba je jednoduchá predel: veci, ktoré súvisia s vašou Domov , a tie, ktoré s tým súvisia ty . Odtiaľ pokračujte v delení na obsah svojho srdca. Páči sa ti to:



čo znamená 1010 v biblii
DOMOV
  • záruky a príručky pre elektroniku a spotrebiče
  • účtenky za položky s veľkými lístkami
  • ponuky a potvrdenia o nedávnych opravách domácnosti
  • kópiu nájomnej zmluvy, ak si ju prenajímate
  • doklady o poistení domu
  • hypotekárne zmluvy
  • účty za energie
  • doklady od auta
OSOBNÝ
  • osvedčenie o narodení, sobáši, rozvode atď.
  • vyplácať úplatky
  • pasy
  • doklady o zdravotnom poistení
  • vysvedčenia pre akékoľvek deti v rodine
  • prepisy vzdelávania
  • daňové priznania
  • závety
  • zdravotné záznamy

Všetky tieto dokumenty by mali byť vložené do vyhradeného a jasne označeného priečinka súborov - žiadne zdieľanie s inými kategóriami! Zistil som, že použitie rôznych farieb pre domáce a osobné súbory pomáha, ale môžete sa jednoducho rozhodnúť ich uložiť oddelene.

Krok 3: Uložte ho so zmyslom.

Tu začína zábava (dobre, nakupovanie). To, koľko miesta na spisový systém potrebujete, závisí úplne od veľkosti vášho domova a rodiny, ako aj od vášho životného štýlu. Vystačím si s malým plastovým boxom na spisy s asi desiatimi priehradkami, ktorý sa hodí do skrine, zatiaľ čo moji rodičia majú v domácej kancelárii dvojzásuvkovú skrinku so závesnými spismi. Nech sa už rozhodnete akokoľvek, dajte svojmu systému malý priestor na rast.



Krok 4: Použite ho.

Zdá sa to zrejmé, ale je ľahké zabudnúť, že máte systém, keď je tak úhľadne ukrytý v nedohľadne. Zistil som, že dať všetky prichádzajúce papiere na jedno miesto (aj keď je to len kuchynská zásuvka) a vyhradiť si na to aspoň raz mesačne čas, aby ste sa s tým vysporiadali, funguje dobre. Ide o to, aby vám systém fungoval, nie aby ste boli otrokom podávania.

Krok 5: Vyčistite ho.

Teraz máte systém, nenechajte to to byť vecou, ​​ktorá priťahuje prach a zaberá miesto. Vytvorte si výročný dátum (január má zmysel ... stačí povedať), že skontrolujete svoje súbory, prípadne ich vyradíte a aktualizujete. Zbavte sa manuálov k veciam, ktoré už nevlastníte, vyhoďte poslednú dávku účtov alebo výplatnú pásku a uistite sa, že čoskoro vyprší platnosť niečoho dôležitého, ako je poistenie alebo pasy.

Máte systém domácej evidencie? Aké sú vaše najlepšie tipy na vytvorenie a používanie?



Eleanor Büsing

Prispievateľ

Interiérový dizajnér, spisovateľ na voľnej nohe, vášnivý gurmán. Kanaďan od narodenia, Londýnčan podľa výberu a Parisienne srdcom.

Populárne Príspevky