Väčšina našich klientov drží papiere, o ktorých si myslia, že ich budú jedného dňa potrebovať. Zvyčajne sa tieto kúsky papiera dodávajú vo forme používateľských príručiek vložených do kartoték. Neuvedomili sme si, že takmer každý sa drží týchto ťažkopádnych sprievodcov, kým sme minulý víkend nezorganizovali náš organizačný bootcamp. Prišli sme s niekoľkými riešeniami, ako zvládnuť záťaž papiera po skoku.
Hovoríme, že zahoďte používateľské príručky, pretože väčšina produktov, ktoré sa v súčasnosti vyrábajú, poskytuje pokyny online. Budete chcieť prejsť na webovú stránku spoločnosti, aby ste zistili, či príručka existuje v elektronickej podobe, a stiahnuť si verziu vo formáte pdf pre záznamy. Keď sa zbavíte týchto super hrubých brožúr, ušetríte veľa miesta v kartotéke (čo vám z dlhodobého hľadiska umožní jednoduchšie zaraďovanie).
Ak vás nemôžeme prinútiť rozlúčiť sa s vašimi používateľskými manuálmi, budete potrebovať správne miesto na ich uloženie. Pretože zaberajú veľa miesta, mali by byť uložené v zakladači (v priehľadných plastových obaloch) alebo v škatuli mimo dohľadu.
A čo ty? Zistili ste, že je potrebné držať sa používateľských príručiek alebo ste ich vždy rýchlo recyklovali?
- Ako spravovať a archivovať papierovanie
- Rôzne súbory: Čierna diera
- AT Na… Vedenie kníh
