Predstavte si toto: An improvizovaný hosť hovorí, že sú v oblasti, a žiada, aby sa obišiel. Je dosť času na rýchle odloženie niekoľkých vecí, ale radšej ich zoberiete a zamknete v inej miestnosti inokedy . 'Vyriešim to neskôr,' bolo to, čo by som povedal v tejto situácii. To bolo dovtedy, kým som nenarazil na „pravidlo jedného dotyku“ a odvtedy som sa už nikdy nepozrel späť.
Pre viac obsahu, ako je tento, nasledujú
„Pravidlo jedného dotyku“ je koncepcia dotyku položky iba raz. Využime čisté prádlo napríklad. Urobili ste náročnú prácu – vyprali ste, vysušili a možno aj zložili oblečenie – a všetko, čo musíte urobiť, je vložiť ho do zásuviek, no vyčerpanie vás prinútilo nechať ho na stoličke, aby ste sa s ním vysporiadali neskôr. . Pretože ste úlohu nedokončili, budete musieť použiť a druhý dotyk aby som ich dal preč.
Alebo povedzte, že keď prídete domov, vyzlečiete si kabát a hodíte ho na gauč. Teraz ho budete musieť neskôr zdvihnúť, aby ste ho odložili, čo sa rovná dvom dotykom, keď ste mohli mať jeden plynulý pohyb a jednoducho ho zavesiť na miesto, keď ste vošli.
Zaviazanie sa k tomuto pravidlu presahuje upratovanie a neporiadok. Dodržiavanie tohto konceptu tiež obmedzuje napoly dokončené úlohy a projekty, pretože vytvára zvyk začať len s vecami, o ktorých viete, že ich dokážete dokončiť. Napríklad, ak máte len dve minúty na to, aby ste museli vybehnúť von, otvorenie 30 neprečítaných e-mailov pravdepodobne nie je tým najväčším využitím času. Môžete sa dostať k jednému, ale stále vám zostáva 29, s ktorými sa musíte zaoberať, a ten pravdepodobne ani nedostal čas a energiu, ktorú potreboval.
Aj keď „pravidlo jedného dotyku“ nezapadne do každého sektora vášho života, veľká časť našej dezorganizácie a neporiadku spočíva v prokrastinácii a naťahovaní vecí, ktoré si vyžadujú akciu. Mať prístup k tejto stratégii zmenilo spôsob, akým si plánujem čas a organizujem svoj život. Aj keď možno chcem len tak nechať tanier na konferenčnom stolíku, moje podvedomie sa nakopne a malý hlások povie: „Zober to a vysporiadaj sa s tým hneď,“ nebojujem nič iné ako čistú lenivosť.
Pomohlo to aj mojej rozhodnosti. Keď upravujem alebo upratujem priestor, zoberiem položku a musím sa rozhodnúť, do ktorej kôpky pôjde. Neexistuje žiadna „hromada možno neskôr“, pretože to vytvára ďalší dojem. Je to o tom, že sa vtedy a tam rozhodneš a pohneš sa dopredu.
Dodržiavanie tejto metódy trvá nejaký čas, kým si zvyknete, najmä ak viete, že žijete život na dva a tri dotyky. Ale verte mi, akonáhle to urobíte, zmení to hru. Spôsob, akým sa na úlohy pozeráte a ako ich plníte, vám ušetrí čas a energiu hneď, ako začnete.
