Ako vytvoriť dokonalý zoznam úloh podľa profesionála v oblasti organizácie

Zistite Svoj Počet Anjela

Stephanie Nguyenová Stephanie je spisovateľka, redaktorka a psíčkarka na plný úväzok. Ako redaktorka upratovania a organizácie Hotelleonor pokrýva všetky spôsoby, ako rozžiariť váš domov, pomocou trikov na čistenie, tipov na upratovanie a organizačných trikov. Stephanie vyštudovala angličtinu a žurnalistiku na University of Hawai'i v Manoa. Žije na Havaji so svojím manželom a psom.   Uverejniť obrázok
Kredit: Foto: Sidney Bensimon; Styling rekvizity: Carla Gonzalez-Hart
  Uverejniť obrázok

Hotel Leonor's Januárová kúra je bezplatný 20-dňový program, ktorý vám pomôže obnoviť váš domov na rok dopredu. Zaregistrujte sa on re a nechajte si doručiť všetky úlohy do vašej doručenej pošty. Dnes sa k nám pripája hosťujúca liečiteľka Ría Safford, kráska a mozog za nimi KingOrganize , luxusná spoločnosť na organizáciu domácností s pobočkami v južnej Kalifornii a severnom Texase.



Pre viac obsahu, ako je tento, nasledujú



Bez ohľadu na veľkosť vaša úloha – či už ide o veľký projekt alebo jednoduchú úlohu – ak nie ste organizovaní od úplného začiatku, môže to viesť k problémom. Môžete byť ohromení, rozptýlení alebo nemotivovaní. Preto potrebujete plán, konkrétne zoznam úloh, ktorý vám pomôže orientovať sa vo všetkom nadchádzajúce projekty a úlohy musíte dokončiť.



„Viac ako čokoľvek iné definuje začiatok a koniec,“ hovorí Ría Safford, majiteľka spoločnosti na organizovanie luxusných domov. KingOrganize . Ako dnešná hosťujúca liečiteľka a profesionálna organizátorka ponúka Safford svoje rady, ako zostaviť zoznam úloh, ktorý nielen optimalizuje vaše plány, ale aj udrží tempo.

Deň 2: Vytvorte si zoznam úloh pre váš domov

Spôsob, akým zachytíte svoj zoznam úloh, je úplne na vás, či si ho chcete zapísať na papier, vložiť do aplikácie poznámky alebo vytvoriť dokument alebo tabuľku na svojom notebooku. Môžete dokonca vyskúšať nový organizačná aplikácia aby ste zvládli dnešnú úlohu, ale nezabudnite si dať nejaký čas, aby ste si na to zvykli, a ak sa vám to po mesiaci alebo dvoch nebude páčiť, je úplne v poriadku skúsiť niečo iné. Dajte si túto lehotu, aby ste našli to, čo bude pre vás najlepšie, hovorí Safford.



Teraz tam dostaneme všetky naše nápady. Rovnako ako v prípade preplneného priestoru, prvá vec, ktorú musíte urobiť, je vyprázdniť všetko, hovorí Safford, takže vyprázdnite svoju myseľ od všetkých „úloh“.

„Potrebujete to všetko vidieť a niekedy len to, že si to zapíšete, zbaví vás toho hluku vo vašej mysli všetkých vecí, ktoré sa okolo vás vynárajú, čo musíte urobiť,“ hovorí. 'Len to dajte na papier a poďme tomu rozumieť.'

Keď urobíte túto „výsypku mozgov“, pozrite sa na to, čo ste napísali, a identifikujte veci, ktoré už nepotrebujú pozornosť, prekvapivo už nepotrebujete alebo nechcete robiť, alebo ktoré nie sú pre vás úlohou. osobne (a bolo by lepšie prenechať niekomu inému, napríklad profesionálovi). Akonáhle sú vyňaté, je čas usporiadať a kategorizovať to, čo zostalo na zozname. Skupinové úlohy, ktoré zodpovedajú konkrétnemu priestoru alebo typu.



'Vyčistili sme to, zoradili sme to, kategorizovali sme to - potom, rovnako ako pri nastavovaní nášho nového priestoru, je to všetko založené na priorite,' hovorí Safford. Majte veci, ktoré na vás teraz budú mať najväčší vplyv – najviditeľnejšie a najdostupnejšie – hore. Napríklad niečo, čo musíte urobiť do mesiaca, by malo byť na zozname vyššie ako niečo, čo sa dá urobiť za štyri mesiace.

Odporúčam tiež pridať podrobnosti k svojim úlohám, aby ste si urobili predstavu o tom, čo príde, ako je časová os, veci potrebné na to a vyhradený čas na prácu na uvedenom projekte.

  Uverejniť obrázok
Poďakovanie: Stephanie Nguyen Tu je príklad toho, ako to môže vyzerať vo vašej aplikácii poznámky.

Teraz máte hlavný zoznam všetkých domácich projektov, ktoré chcete tento rok dokončiť. Ale pamätaj, tento zoznam je úplne premenlivý. Koniec koncov, mal by sa vyvíjať, rásť a prispôsobovať sa vašim potrebám. Pridajte ho, zmeňte ho, odstráňte z neho veci – je na vás, aby ste ho upravili. K tomuto zoznamu sa tento mesiac aspoň raz vrátime, takže na to pamätajte, keď si veci budete zapisovať. Čoskoro si môžete odškrtnúť jednu (alebo dve) položky!

  Uverejniť obrázok
Poďakovanie: Stephanie Nguyen Tu je príklad toho, ako to môže vyzerať pri začlenení hlavného zoznamu úloh do vášho každodenného zoznamu.

PRO TIP SAFFORD: Keď budete mať tento hlavný zoznam, spoločnosť Safford vám odporúča, aby ste ho integrovali do svojho denného zoznamu úloh. To vám umožní nielen robiť veci, ale aj prezentovať úlohy príjemnejším spôsobom. Nebudete sa musieť stále pozerať na skľučujúci zoznam hlavných úloh, namiesto toho si to beriete deň čo deň s tým svojim každodenným. Pri budúcich úlohách zvážte pripomenutie kalendára v telefóne, ktoré vás niekoľkokrát upozorní, kým bude čas to urobiť. Zvážte jeden mesiac, týždeň a jeden deň.

Ako si vediete svoj zoznam úloh? Podeľte sa o to v komentároch nižšie.

Ďalšie spôsoby, ako sa zapojiť do januárovej kúry:

Program Cure je tu v Hotelleonor tradíciou – koná sa každý január, apríl a september. Kliknite tu sa dozviete viac o celoročnom programe a kedy sa prihlásiť.

Kategórie
Odporúčaná
Pozri Tiež: