V dvadsiatke som si uvedomil prokrastinácia nefungovala pre môj život. Stresovalo ma to a bránilo mi to poháňať dopredu. Rozhodol som sa urobiť veľké zmeny a zistiť, čo poháňalo moju prokrastináciu: Bol to môj strach zo zlyhania a perfekcionizmus, ktoré viedli moje správanie k tomu, aby som veci stále odkladal. Stále som si hovoril: 'Ak nezačnem, vyhnem sa neúspechu.'
Toto príslovie fungovalo na moju škodu, pretože boli úlohy, s ktorými som jednoducho musel začať v predstihu. Jednou z úloh, ktoré spadali do tejto kategórie, bolo daňové priznanie. Každý rok je dátum zdanenia rovnaký, takže som nemal žiadne výhovorky na nepredvídaný termín. Jediná vec, ktorá mi pomáha podať daňové priznanie načas (a niekoľko rokov, dokonca aj skôr), je použitie piatich krokov tzv. Metóda Ivy Lee ktoré James Clear načrtáva vo svojej knihe, 'Atómové návyky.'
Päťstupňovú metódu môžete použiť na prípravu daní alebo na akúkoľvek úlohu, ktorú už týždne odkladáte. Tu je návod, ako robím každý krok pre mňa.
Napíšte si šesť najdôležitejších vecí, ktoré musíte zajtra splniť.
ja typicky vytvoriť môj zoznam úloh v noci a brainstorming, čo musím urobiť na ďalší deň. Zapisovanie si úloh večer predtým mi pomáha byť si vedomý toho, čo si dávam na zoznam, a zostať realistický v tom, čo môžem a nemôžem dosiahnuť.
Keď si robím zoznam, všimnem si odhadovaný čas na dokončenie každej úlohy na okraji (mám tendenciu preceňovať). To ma núti byť úprimný, pokiaľ ide o moje časové obmedzenia, a povzbudzuje ma, aby som vyvážil niekoľko časovo náročných úloh rýchlejšími úlohami.
Pokiaľ ide o moje dane, jedným z prvých krokov, ktoré riešim, je zhromaždenie všetkej dokumentácie, ktorú by som mohol potrebovať na vyplnenie formulárov, naraz. Časť tejto dokumentácie je v mojom počítači, zatiaľ čo iné relevantné informácie sú v priečinku, pretože bola doručená poštou. Zhromažďovanie dokumentov sa niekedy javí ako najdlhší krok, ale tiež to znamená, že som začal proces.
Uprednostnite tieto úlohy na základe skutočnej dôležitosti.
Keďže si robím zoznam úloh v noci, dokážem sa zamyslieť nad tým, aké úlohy sú skutočne dôležité, namiesto toho, aby som sa na ne náhodne ráno pozeral. Presne viem, ktoré úlohy si vyžadujú moju pozornosť, takže netrávim príliš veľa rozhodovania, na ktorej pracovať ako prvej. Úlohy, ktoré sú založené na externom termíne, môžu byť veci, ktoré uvediem ako prvé, zatiaľ čo iné menej aktuálne položky môžu obsadiť neskôr.
Pri mojich daniach je najdôležitejšou úlohou najprv zhromaždiť dokumenty a potom prejsť na ďalšie kroky, čo znamená uistiť sa, že som zaúčtoval svoj príjem a zrážky. Tiež nemá zmysel sedieť s čiastočnými informáciami. Ak mi zhromaždenie dokumentácie trvá týždeň alebo viac, neváham to zaradiť do po sebe nasledujúcich zoznamov úloh. Najdôležitejším prvkom je, že pracujem na dosiahnutí konečného cieľa (dokončenie daní) a každý jeden deň robím niečo malé, aby som sa tam dostal.
Sústreďte sa len na prvú úlohu. Pracujte, kým nie je dokončená, a potom prejdite na druhú.
Niekedy som v pokušení prejsť cez prvé dve úlohy a sústrediť sa na menej včasné úlohy alebo úlohy, ktoré sa zdajú byť ľahšie splniteľné – ale to je stále zdržujúce, len v rámci zoznamu úloh. Dôvod, prečo som usporiadal zoznam v číselnom poradí, je ten, že prvé tri položky sú povinné a pravdepodobne závisia od určitého termínu. Preto je pre mňa rozhodujúce, aby som tieto položky riešil ako prvý. Zistil som, že som produktívnejší, keď každú úlohu preberám po poriadku. Keď dokončím náročnejšie úlohy, keď sa blížim ku koncu môjho zoznamu, splnenie úloh na päť alebo šesť zaberie menej času.
Dodržiavanie zoznamu krok za krokom pri robení daní môže uľahčiť cestu do cieľa. Na prvom mieste musí byť zhromažďovanie dokumentácie, na druhom mieste je pravdepodobne vyplnenie daňových formulárov a na konci príde rozhodnutie, či máte nárok na vrátenie peňazí. Či už vypĺňate dane sami, používate online program alebo si prenajímate CPA, jasné uvedenie každého kroku vám uľahčí prácu bez ohľadu na prístup.
Na konci dňa presuňte všetky nedokončené položky do nového zoznamu šiestich úloh na nasledujúci deň.
Niekoľkokrát som presunul nedokončené položky do zoznamu na ďalší deň. Niektoré dni sa objavia neočakávané núdzové situácie, ako napríklad defekt pneumatiky, pracovný termín alebo choré dieťa, a ja viem, že sa k niektorým veciam na mojom zozname nedostanem.
je 777 anjelské číslo
Myšlienka presunúť tieto položky na ďalší deň mi dáva priestor na dýchanie a štruktúru na zvládnutie úloh, ktoré som nesplnil. Keďže pracujem v tomto rámci, vyhýbam sa preťaženiu a zbytočnej frustrácii.
Cvičte tento proces každý deň.
Pri každom novom prístupe je kľúčová prax. Vyskúšať tento systém môže byť spočiatku ťažké, ale uistiť sa, že ste dôslední, vám pomôže pri prokrastinácii, plnení cieľov a potlačení panického pocitu, keď príliš dlho čakáte na začatie projektu, malého alebo veľkého. Navyše by vám to malo pomôcť podať tieto dane v dostatočnom časovom predstihu.
