Nosím toľko klobúkov ako mama a spisovateľ, o ktorom som mal takmer stále pocit, že sa topím. Ale jedna vec úplne zmenila moje dni a drasticky znížila moju hladinu stresu : blokové plánovanie.
Blokové plánovanie zahŕňa používanie časových blokov (podobne ako tie, ktoré sa používajú na plánovanie tried na strednej škole) na usporiadanie vašich dní. Každý blok je určený pre konkrétny typ alebo kategóriu úloh a keď tento blok skončí, rovnako ako keď zazvoní zvonček, tento „predmet“ sa skončí a vy prejdete na ďalší.
čo znamená 10 10
Prvýkrát som počul o plánovaní blokov, keď som počúval Kurz produktivity Jordana Page , ktorú na obmedzený čas ponúkala zadarmo. Ale to bolo počas prvých dní pandémie, keď bol môj plán nemotorný. Tento rok som sa však rozhodol dať tejto metóde šancu počas „bežného života“. Čokoľvek stálo za pokus, aby som získal lepší pocit kontroly nad mojím obmedzeným časom a zdanlivo neobmedzené úlohy !
Vytiahol som svoje papierový plánovač (Kalendár robím digitálne, ale denné úlohy mám na papieri) a načrtol som si vzorový blokový rozvrh s vedomím, že ho môžem vyladiť. Používam ho asi štyri mesiace a mám pocit, že som sa konečne dostal na vzduch. Môj osobný rozvrh blokov je kombináciou toho, že mám každý deň časové bloky a „tematické dni“, kde sa zameriavam na určité typy úloh.
Tu je môj všeobecný denný rozpis vrátane typov vecí, ktoré robím počas určených časových období .
- 6:30-9:30 Ranný blok: Vstaňte a pripravte sa, pripravte deti do školy, cvičte, zjedzte raňajky
- 9:30 – 12:30 hod. Focus Block: Zamerajte sa na prácu; nerob nič iné!
- 12:30 – 14:00 hod. Flex Block: Pripravte večeru, urobte nejaké upratovanie alebo domáce práce, dokončite prácu, ktorá nebola dokončená počas Focus Block
- 14:00 – 17:00 Detský blok: Vyzdvihnutie detí, občerstvenie po vyučovaní, domáce úlohy atď.
- 17:30 hod. Večerný blok: Pripravte, zjedzte a upratajte večeru; pripravte deti do postele a do postele
- 19:30 – 22:00 hod. Relax a odpočinok: Resetujte dom, čítajte, odpočívajte
Aby som nezabudol počas dňa prepínať, nastavil som si v telefóne budíky pomenované podľa rôznych blokov.
čo znamená 111 v anjelských číslach
Moje týždenné rozdelenie tém je medzitým nasledovné:
- Pondelok: Práca
- Utorok: Práca
- Streda: Domov (pochôdzky, stretnutia, upratovanie atď.)
- Štvrtok: Flex day (pretože moja najmladšia dcéra je doma)
- Piatok: Deň odpočinku
- Sobota: Deň rodiny
- Nedeľa: Prípravný deň (stravovací plán, objednávka potravín atď.)
Tieto témy používam na určenie smeru dňa. Na základe témy dňa viem, kam by som mal nasmerovať svoju energiu.
Kombinácia denných tém a časových blokov počas dňa úplne zmenila hru. Rozhodovanie o tom, čo kedy robiť a následné prepínanie medzi úlohami je vyčerpávajúce – plánovanie blokov eliminuje oboje. Bez úniku energie môžem oveľa viac nasmerovať do vecí, ktoré musím urobiť, a dokonca mám rezervu na veci, ktoré robiť chcem.
S vedomím, že sa blíži určený čas na robenie vecí, ako je telefonovanie, vrátenie tovaru alebo príprava večere, sa na mňa tlačí dlhý zoznam úloh. Keď mi napadne myšlienka na list s povolením, ktorý musím podpísať, viem, že to urobím, ak na to bude vyhradený čas. Tiež – a to je obrovské – dokážem včas nakresliť veci, na ktoré, ako sa zdá, nikdy nemám čas (napríklad vymaľovať kúpeľňu) alebo ktoré chcem urobiť (napríklad dohnať naše rodinné fotoalbumy).
Najlepšia vec na plánovaní blokov je však to, že som vďaka nemu oveľa efektívnejší s časom a oslobodil ma z pasce multitaskingu. Tým, že oddelím podobné úlohy a spojím ich dohromady, dokážem byť plne prítomný nielen pri veciach, ktoré musím urobiť pre dospelých, ale čo je ešte dôležitejšie, pri vzácnom čase s rodinou. Namiesto toho, aby som sa nechal rozptyľovať príťažlivosťou toho, čo som neurobil, som uvoľnený, aby som si z celého srdca užil čas so svojimi milovanými.
Zaradené v: Všímavý život Wellness
