minul som veľa času získanie moja domáca pracovňa správny. Prešiel som niekoľkými rôznymi písacími stolmi, niekoľkými rôznymi farbami a viacerými usporiadaniami nábytku, ako by som chcel priznať. A stále to neznamená, že to skutočne používam. Vyzerá to nádherne! Robí mi radosť zakaždým, keď tam vojdem a vidím tie tmavé námornícke steny, miláčik Papierový koberec z pušky po ktorej som túžil celé roky a ležadlo, ktoré je ideálne na popoludnia, keď si chcem na pár dní posedieť a posúvať sa po Instagrame (stále som fanúšikom TikToku).
Napriek tomu si len zriedka pritiahnem stoličku k svojmu stolu a pracujem. Vezmem tam hovory zoomu – námornícke pozadie s takmer 80-ročnými portrétmi a hromadou kníh perfektné pre spisovateľa – ale nezdá sa mi, že by som sa dostal do stavu prúdenia, keď tam sedím. Zvyčajne sa ocitám pri kuchynskej linke, sedím na stoličke alebo dokonca v obývačke na pohovke.
Poslal som teda odborníkovi na produktivitu niekoľko fotografií nastavenia môjho stola a domácej kancelárie Susan Lasky aby ste videli, čo by odporučila. Lasky je trénerka produktivity a profesionálna organizátorka, ktorá sa špecializuje na vytváranie systémov domácej kancelárie, ktoré pomáhajú ľuďom pracovať efektívnejšie a efektívnejšie, a pomohla mi pochopiť, ako by som mohol vytvoriť funkčnejší priestor.
Lasky zvyčajne pracuje s klientmi, ktorí sú zahrabaní v papieri a dezorganizácii, čo ja nie som. Okrem plánovača a zápisníka spolu s občasnými lepiacimi papierikmi som väčšinou bez papiera. Neuchovávam si súbory a moja tlačiareň sa používa iba na štítky Poshmark. Ale úhľadné a upratané sa nemusia nevyhnutne premietnuť do funkcie. Ako hovorí Lasky: „Produktívne kancelárske prostredie je také, ktoré podporuje váš spôsob myslenia a práce a je funkčné aj inšpiratívne.“
Tu je to, čo mi odporučila zmeniť na mojom.
Investujte do ergonomického nastavenia.
To je zďaleka najväčšia prekážka efektívnej práce v mojej kancelárii. Kúpil som si taliansku stoličku z klietky pre vtáky na Facebooku Marketplace a prečalúnil som ju jemnou tkaninou na okenné tabule – je to taký nápadný kúsok. Ale ako zdôrazňuje Lasky, nie je to tak presne ergonomicky . Je príliš vysoká pre môj stôl a poskytuje malú podporu. Rozhodne existujú atraktívne ergonomické možnosti, takže nemusím nevyhnutne ísť do celého územia kancelárskych stoličiek, ale potrebujem niečo, čo ponúka bedrovú oporu a umožňuje mi spočinúť na zemi. Ak mi to vyhovuje, budem tu pracovať. Práve teraz mám pocit, akoby som sedel v prízvukovom kresle (pretože som) a to nie je udržateľné pre dlhodobú prácu.
Okrem toho, aj keď mám stojan pre svoj laptop, čo je užitočné, musím lepšie používať stojan aj klávesnicu a myš Bluetooth. Všetky tieto tri vecičky sa hodia na produktívnejšie pracovisko.
Zaveste niekoľko úspechov.
Áno, na stenách mám umelecké diela, ale Lasky má návrh: „Možno si ponechať nejaké svoje publikované články nablízku pre inšpiráciu a vylepšovanie ega?“ Je dosť smiešne, môj manžel ma práve pustil do môjho narodeninového prekvapenia – jeho zarámovanú kópiu esej, pre ktorú som napísal Virginia Living časopis tento minulý rok. Moja okamžitá reakcia bola, že to bolo príliš veľa na zarámovanie a nepotreboval som to, ale keď som si prečítal Laskyho spätnú väzbu, povedal som mu, aby nerušil objednávku. Bude visieť priamo nad mojím stolom.
Optimalizujte osvetlenie úlohy a priblíženia.
„Neviem, aké efektívne je vaše osvetlenie pri hovoroch so zoomom, a neviem, aké jasné je vaše osvetlenie, ale niektorí ľudia z toho profitujú, najmä tí so SAD “ vysvetľuje Lasky. Je pravda, že sa príliš nakláňam okolité osvetlenie niekedy, čo sa premieta do slabšieho výkonu, než je praktický výkon. Mohol by som mať prospech z a svetlo pre konkrétnu úlohu a možno aj zvonenie pre hovory.
Prineste hudbu na pozadí.
Lasky navrhuje priniesť reproduktor pre hudbu na pozadí, čo pomáha so zameraním a nudou. V skutočnosti mám malý reproduktor Bluetooth a môžem potvrdiť, že to pomáha udržať sa pri úlohe a dostať sa do nálady do práce. Vždy sa však vyhýbam hudbe slovami, ktoré považujem skôr za rušivé ako užitočné.
Majte nástenný kalendár.
Toto bol jeden návrh, ktorý pravdepodobne neprijmem, ale chápem, prečo by to mohlo pomôcť ostatným. Pre tých, ktorí pracujú na termínoch, Lasky navrhuje: „Z hľadiska sledovania by som mal nástennú tabuľku zobrazujúcu, kde ste s každým projektom. Možno to už máte vo svojom počítači, ale nástenná tabuľka by zachovala termíny ako jasné pripomienky.“ Používam na to svoj plánovač a Kalendár Google, ale ak máte problémy so zapamätaním si otvorenia týchto typov organizačných systémov, vďaka jasnému vizuálnemu pripomenutiu to uvidíte hneď, ako si sadnete za stôl.
Nastavte čítací kútik správne.
Lasky vysvetľuje: „Milujem ležadlo na čítanie pri okne, ale vankúš opretý o stenu by znamenal, že by ste si v obývačke nemohli natiahnuť nohy, keď sedíte chrbtom k vankúšu, pokiaľ nemáte otoman. .“
Bol som nadšený, keď som počul, že aj ako tréner produktivity a odborník na organizáciu kancelárie Lasky obhajuje vstávanie a pohyb – nemusíte byť pri stole od deviatej do piatej. Dodáva: „Tiež by som mala rolovací rozkladací stolík alebo podložný stôl na uloženie notebooku, keď chcete zmeniť scenériu alebo sa [vystaviť] prirodzenému osvetleniu okien.“
Zaradené v: Práca z domu Nakupovanie
