Čas na popový kvíz. Čo máte navrchu zásuvka stola ? Čo je na vašom kalendár na zajtra ? Máte všetky svoje dokumenty v poriadku pre prípad, že by ste dostali audit? Koľko vonné sviečky mas pokropene po svojom byte?
Pre viac obsahu, ako je tento, nasledujú
Ak tieto otázky vedú k a vlna úzkosti , pravdepodobne patríte k veľkej väčšine ľudí, ktorí sa považujú za mierne – alebo prevažne – neorganizovaných. A dezorganizácia môže ovplyvniť všetko od zmeškaných dôležitých telefonátov až po nákup príliš veľkého množstva korenín, pretože ste nevedeli, čo máte vo svojej skrini. Môže to stratiť čas, peniaze, energiu a znížiť vašu produktivitu.
čo znamená 222 v anjelských číslach
Našťastie sa päť predtým neorganizovaných ľudí podelilo o svoje tipy organizovať sa a získať viac času na produktivitu a voľný čas. Od uprednostňovania cez znižovanie až po udelenie povolenia nie aby ste si robili starosti s malými vecami, toto sú tipy, ako zapracovať do svojej každodennej a týždennej rutiny.
'Ak máte viac, ako potrebujete, nikdy nebudete organizovaní.'
„Prostredie človeka je odrazom jeho vnútornej mysle a dezorganizácia je vo všeobecnosti symptómom preťaženej mysle,“ hovorí Marley Errico, riaditeľ prevádzky Agentúra Baia . Verí, že prvým krokom k prijatiu organizácie a štruktúry je opustiť veci, ktoré vám neslúžia, a uvoľniť cestu organizácii a produktivite.
Errico hovorí: „Ak máte viac, ako potrebujete, nikdy nebudete organizovaní. Týka sa to fyzických vecí, ale aj nehmotných vecí, ako je váš rozvrh.“ Tak, ako vás preplnený pracovný stôl odvedie od kvalitnej práce, bude aj deň preplnený zbytočnými poradami. Keď skrátite svoj deň len na to najpodstatnejšie, je toho menej, čo by ste mali sledovať, a menej vás odvádza od vašich cieľov.
12:12 dvojplameň
'Dodržujte zásadu naliehavú - dôležitú.'
„Keď som nemal svoju sebaorganizáciu pod kontrolou, moja dezorganizácia častejšie pochádzala zo začínania nových úloh alebo prijímania nových projektov bez toho, aby som najprv dokončila prebiehajúce,“ hovorí Keanen Buckley , marketér a konzultant. 'Keď by som to nedostal pod kontrolu, viedlo by to k úzkosti a nedostatku motivácie a moja produktivita by utrpela.'
Teraz zámerne uprednostňuje všetko, čo mu príde do cesty, či už ide o veľký projekt, rýchlu úlohu klienta alebo osobnú úlohu. Vedie si priebežný zoznam toho, čo musí urobiť, a odporúča použiť to, čo vám najlepšie vyhovuje, či už je to denník, šablóna Notion alebo funkcia Poznámky vo vašom telefóne (jeho preferencia!).
Buckley potom definuje naliehavosť a dôležitosť každej položky. „Pre mňa sú urgentné veci tie, ktoré musím riešiť do 24 hodín. Dôležité položky sú tie, ktoré mi v budúcnosti ušetria čas a priestor,“ vysvetľuje. Prechádzajte zoznamom v tomto poradí: naliehavé-dôležité, potom dôležité-nenaliehavé, nasledované naliehavými-nedôležitými a nakoniec nie súrne-nedôležité.
'Pozrite sa. Povedz to. Napíš to. Skontrolujte to.“
Renee Rosales, M.Ed. a zakladateľ/CEO spoločnosti Theara , má pravidlo: „Pozri. Povedz to. Napíš to. Skontrolujte to.“ Hovorí, že táto technika pomáha jej mozgu spracovávať a uchovávať informácie, namiesto toho, aby ich nechala prechádzať jedným uchom a druhým von. Morales vysvetľuje: „Strávil som veľa času bitím sa za to, že som sa ľahko rozptyľoval, bol dezorganizovaný a zábudlivý. Raz som sa však stal vedomý môjho ADHD , Našiel som spôsoby, ako pracovať so svojou prirodzenosťou, namiesto toho, aby som sa proti nej postavil.“
„Prehľadová časť je obzvlášť užitočná, pretože poskytuje príležitosť na zamyslenie a vyhodnotenie,“ hovorí Rosales. Teraz s dôverou zostáva na vrchole úloh, namiesto toho, aby sa starala o to, čo by mohla prehliadnuť.
'V každej miestnosti som vytvoril skládky.'
Brianna Spauseová , umelkyňa, vychovávateľka a podnikateľka, nedávno vytvorila skládky v celom svojom dome, aby sa mohla sústrediť na svoju úlohu bez toho, aby sa rozptyľovala snahou zorganizovať a odložiť veci práve v tej chvíli. „Každý piatok sa snažím vyprázdniť kôš a odložiť jednu až dve veci denne, keď sa na to cítim. Pracujem dlhé hodiny a nie je to vždy také jednoduché, ako priniesť veci tam, kam potrebujú!“ hovorí Spause.
V jej spálni je skládkou prútený kôš zastrčený z dohľadu; v obývačke má vešiak, ktorý používa na zavesenie peňaženky, kabelky, kľúčov a iných predmetov, ktoré by mohla nahromadiť pri príchode a odchode; a pošta má špecificky určenú zásuvku v konzolovom stole. Tým, že si dala povolenie na to, aby sa s týmito malými úlohami pustila neskôr, má viac priestoru na kreativitu a prácu.
'Inventár vám pomôže presne vedieť, čo je v sklade.'
Myslite na všetok čas, ktorý strávite hľadaním vecí. To je čas, ktorý môžete stráviť prácou alebo relaxom. Oana Pricop, majiteľka a redaktorka v Ianiko.com býval tou osobou. „Uvedomila som si, že neorganizovanosť ma stojí veľa času a peňazí,“ hovorí Oana. Takže investovala čas, aby získala čas, a prišla so systémami, ktoré jej vyhovovali.
čo znamená 111
Teraz odporúča viesť inventár toho, čo je v kontajneroch a skladovacích nádobách vo vašej kancelárii a okolo vášho domova. Vysvetľuje, že ak máte úložnú krabicu naplnenú nabíjačkami, predlžovacími káblami, káblami USB a inými elektronickými predmetmi, mohli by ste stráviť stratený čas a frustráciu prehrabovaním sa v nádeji, že nájdete ten správny kus – a to ani nezaručuje, že tam. Namiesto toho označte všetko tým, čo je vo vnútri. „Inventár vám pomôže presne vedieť, čo je v sklade, takže si môžete vziať to, čo potrebujete, a ísť,“ hovorí Oana.
