Je ťažké tomu uveriť, ale boli časy, keď som deň zakončil s úplne vyplneným zoznamom úloh. Bolo to počas vysokej školy, keď som absolvoval stáž v rámci tréningu, aby som sa stal poradcom, a môj osemhodinový deň pozostával zo štyroch terapeutických sedení, prestávky na obed, stretnutia s mojím supervízorom a času venovaného prezeraniu spisov a písanie poznámok. Klienti občas zmeškali termíny, ale inak moja harmonogram bol predvídateľný dosť na to, aby som si mohol všetko odškrtnúť zoznam úloh .
V súčasnosti už nepracujem ako terapeut a táto pevne naplánovaná stáž sa sotva podobá môjmu súčasnému pracovnému životu, ktorý zahŕňa vyváženie práce na plný úväzok a práce na čiastočný úväzok ako spisovateľ na voľnej nohe. Málokedy sa mi podarí odškrtnúť všetko na mojom zozname, aj keď ich teraz organizujem podľa týždňa a nie podľa dňa, aby som zohľadnil všetky ďalšie položky. Aj keď sa mi väčšinu vecí podarí urobiť, stále mám pocit, že som beznádejne pozadu. Ale nedávno som si začal robiť obrátený zoznam úloh a úprimne povedané, pomohlo mi to cítiť sa oveľa lepšie.
Oliver Burkeman, autor knihy Pomoc! Ako sa stať o niečo šťastnejším a urobiť niečo viac , označuje tento pocit ako „dlh za produktivitu“, čo znamená, že ráno začínate s deficitom a cítite nutkanie pracovať celý deň, aby ste dosiahli nulovú bilanciu. Jeho návrh je zachovať 'hotový zoznam' aby ste pomohli vymaniť sa zo zmýšľania, že musíte splatiť svoj dlh za produktivitu.
Čo je to „hotový“ zoznam?
Hotový zoznam resp reverzný zoznam úloh je zoznam vecí, ktoré dosiahnete. Možno zistíte, že je lepšie napísať a hotový zoznam na konci dňa , ale uprednostňujem začať pracovať na zozname hneď ráno a pokračovať v jeho pridávaní počas dňa.
Môžete začať s prázdnym hárkom papiera alebo novou poznámkou v telefóne a urobiť záznam zakaždým, keď dokončíte úlohu alebo niečo – či už veľké alebo malé. Váš zoznam môže napríklad obsahovať nasledovné: osprchoval sa, zabalil obed do práce alebo odoslal pozvánku na stretnutie. Všetko, čo dosiahnete, sa pridá k vašej rastúcej rovnováhe produktivity.
Logika hotového zoznamu je taká, že deň začínate s nulovým zostatkom, namiesto toho, aby ste pracovali na splatení nejakého neviditeľného dlhu z toho, že ste toho neurobili dosť. Každý deň je „príležitosťou presunúť malý, ale zmysluplný súbor položiek do vášho zoznamu hotových vecí,“ hovorí Burkeman. Táto stratégia vám môže pomôcť uprednostniť, na ktoré položky sa máte sústrediť a ktoré by vás mohli odvádzať od vašich cieľov.
Prečo pre mňa funguje zoznam „Hotovo“.
Keď sa pozerám na a dlhý zoznam úloh , nemôžem si pomôcť, ale cítim sa ohromený a rozmýšľam, kde začať. Navyše, určité úlohy a projekty si vyžadujú viac krokov alebo dní na dokončenie, ako napríklad usporiadanie udalosti alebo upratanie vašej garáže . Pokúšať sa získať motiváciu na reštart po prestávke alebo po skončení dňa môže byť psychicky náročné.
Ako niekto kto zápasí s úzkosťou , je to pre mňa dôležité oslavovať malé výhry namiesto toho, aby som sa zaoberal tým, čo ma čaká zajtra. Práca môže byť nepredvídateľná, či už riešim problémy pre iných ľudí alebo riešim svoje vlastné termíny. Vytvorenie zoznamu „hotových“ mi pomáha prejsť viac z môjho zoznamu úloh, pretože vidím pokrok, ktorý robím smerom k svojim cieľom.
Spolu so zvýšením nálady mi čas na uznanie mojich úspechov pripomína, že výstupy súvisiace s prácou nie sú jediným ukazovateľom produktivity a dobre stráveného času. Varenie večere alebo úprava mojich psov je súčasťou priebežného zoznamu, ktorý mám na mysli. S „hotovým“ zoznamom získavam uznanie za splnenie zmysluplných úloh, ktoré sa len zriedka dostanú na moju stránku s úlohami.
